Cabe destacar la importancia de
la seguridad y confidencialidad de la información manejada por un despacho de
abogados y por lo tanto, la responsabilidad que asume el despacho en el manejo
y utilización de la misma.
El despacho de abogados es el
Responsable de Fichero, siendo la empresa que nos facilite el servicio "en
la nube" el responsable de tratamiento y por lo tanto, se ha de articular
un contrato donde se especifiquen las características del servicio, como puede
ser la ubicación física de los servidores, la posible subcontratación de
servicios, las copias de seguridad del servidor o la posibilidad de cambio de
proveedor (sin pérdida de información). Por lo tanto, la elección del proveedor
es esencial y no se puede basar solo en el precio.
Aunque estos servicios son cada
vez más comunes y la tecnología suele ir por delante de la legislación, un
despacho de abogados no debería utilizar servicios gratuitos, que no cumplan
con la legislación vigente en materia de Protección de Datos Personales.