La LOPD nos obliga a custodiar y hacer buen uso de los datos personales. Pero en una organización hay más que datos personales, tan importantes o más que estos.
Proteger nuestros datos, sobre todo los informatizados, es importantísimo, para garantizar la continuidad de las actividades.
Ante una catástrofe, como puede ser un incendio, un robo, o la simple rotura del disco duro donde se guardan los ficheros de la organización, se nos cae el mundo encima. No sabemos que información hemos perdido, si las copias de seguridad estarán bien, cuanto tiempo tardaremos en poder seguir con nuestras actividades, etc.
Para solucionar estos casos y muchos otros que se pueden plantear, es necesario tener un plan de actuaciones o un protocolo a seguir. Nosotros mismos, hemos sufrido el incendio de nuestro servidor local, pero gracias a nuestro plan de actuaciones y nuestro sistema de Copias de Seguridad Remotas, en un solo día, estamos operativos, aunque se al 50% mientras nos entregan el servidor nuevo.
Esto demuestra que un programa informático para cumplir con la LOPD o un simple curso gratuito para un empleado, no garantizan la integridad de los datos, no solo los personales. Nuestro trabajo es implementar los protocolos necesarios para cumplir con la LOPD y la LSSI, pero además han de servir para poder actuar ante situaciones extremas, para que la influencia en nuestras actividades quede minimizada, garantizando su continuidad en un espacio de tiempo razonable.
Disculpas a los suscritos a nuestro Boletín Informativo (LOPD), que lo recibirán la próxima semana.
Gracias a Javier y todo el equipo que ha hecho posible recuperar nuestros ficheros en un tiempo record.
jueves, 9 de abril de 2009
jueves, 19 de marzo de 2009
De Fallas, Gallatas y Hogueras
Estamos en plenas fiestas de Fallas y La Magdalena, con sus Organizaciones Falleras y de Gallatas, pero próximamente serán las Hogueras de Alicante.
Todas estas organizaciones, manejan gran número de datos personales y por tanto les obliga la Ley de Protección de Datos (LOPD), pero no siempre cumplen con esta ley, unas por desconocimiento, otras por problemas económicos, mas agudizados últimamente, otras por falta de tiempo...
Aunque resulte paradójico, que se inviertan grandes cantidades de dinero, por ejemplo en las Fallas de Categoría Especial, pero se tenga tan abandonada la parte administrativa en estas organizaciones. Todo esto se complica más, dada la rotación en los cargos, generalmente gratuitos o que cuestan dinero, que obliga a dedicar gran número de horas a los gestores y que con la continuidad de actividades a lo largo del año, hacen difícil el ponerse a solucionar el asunto de la protección de datos…
Queremos recordar, que las multas de la Agencia Española de Protección de datos son muy elevadas, por lo tanto, siempre resulta mas económico cumplir con la ley, que pagar una sanción. Estas sanciones, pueden ser consecuencia de denuncias procedentes de muchos sitios, incluidos los propios socios descontentos…
Animamos a los nuevos Presidentes a contar con nosotros, para que su organización cumpla con la LOPD.
Aprovecho la ocasión, para felicitar a todos los que en estos días es su Santo, así como a los Falleros y Gallateros, que están disfrutando de sus fiestas y haciendo disfrutar a todos los visitantes. Así mismo, a todos los padres, en este día tan especial para ellos.
Felicidades Papa, te seguimos queriendo y recordando cada día.
Todas estas organizaciones, manejan gran número de datos personales y por tanto les obliga la Ley de Protección de Datos (LOPD), pero no siempre cumplen con esta ley, unas por desconocimiento, otras por problemas económicos, mas agudizados últimamente, otras por falta de tiempo...
Aunque resulte paradójico, que se inviertan grandes cantidades de dinero, por ejemplo en las Fallas de Categoría Especial, pero se tenga tan abandonada la parte administrativa en estas organizaciones. Todo esto se complica más, dada la rotación en los cargos, generalmente gratuitos o que cuestan dinero, que obliga a dedicar gran número de horas a los gestores y que con la continuidad de actividades a lo largo del año, hacen difícil el ponerse a solucionar el asunto de la protección de datos…
Queremos recordar, que las multas de la Agencia Española de Protección de datos son muy elevadas, por lo tanto, siempre resulta mas económico cumplir con la ley, que pagar una sanción. Estas sanciones, pueden ser consecuencia de denuncias procedentes de muchos sitios, incluidos los propios socios descontentos…
Animamos a los nuevos Presidentes a contar con nosotros, para que su organización cumpla con la LOPD.
Aprovecho la ocasión, para felicitar a todos los que en estos días es su Santo, así como a los Falleros y Gallateros, que están disfrutando de sus fiestas y haciendo disfrutar a todos los visitantes. Así mismo, a todos los padres, en este día tan especial para ellos.
Felicidades Papa, te seguimos queriendo y recordando cada día.
lunes, 2 de marzo de 2009
Vigilancia en los Taxis
Recientemente, se esta poniendo de moda en las grandes ciudades, que los taxistas instalen cámaras para garantizar su seguridad.
En Valencia, uno de ellos, ha colocado una cámara fotográfica y un cartel que anuncia que se realizara una fotografía del cliente. Esta fotografía no es a todos los clientes, solo a los que a juicio del taxista son un potencial riesgo, mediante un pulsador.
Por supuesto que las cámaras de seguridad son un valioso instrumento para garantizar la seguridad de los vienes y las personas, pero es necesario seguir ciertas normas, marcadas por la LOPD.
- La cámara ha de ser instalada por una empresa de seguridad.
- Se ha de informar a los usuarios mediante un cartel, del que existe un modelo oficial, donde se informe además de los derechos del cliente.
- Se ha de tener a disposición de los clientes un documento informativo donde se indique quien es el responsable del fichero, el responsable de tratamiento, así como donde poder ejercitar sus derechos.
- Se han de registrar los correspondientes ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos.
- Se ha de disponer de un documento de seguridad, con las medidas tecnicas y organizativas, que garantizan el correcto uso de la información de los ficheros.
- Se han de aplicar las normas marcadas en el anterior documento de seguridad.
Estas medidas, sirven no solo para los taxistas, también para las comunidades de vecinos, las empresas o cualquier organización.
Desde Bono-Che SL, podemos ayudarle a cumplir con la ley.
En Valencia, uno de ellos, ha colocado una cámara fotográfica y un cartel que anuncia que se realizara una fotografía del cliente. Esta fotografía no es a todos los clientes, solo a los que a juicio del taxista son un potencial riesgo, mediante un pulsador.
Por supuesto que las cámaras de seguridad son un valioso instrumento para garantizar la seguridad de los vienes y las personas, pero es necesario seguir ciertas normas, marcadas por la LOPD.
- La cámara ha de ser instalada por una empresa de seguridad.
- Se ha de informar a los usuarios mediante un cartel, del que existe un modelo oficial, donde se informe además de los derechos del cliente.
- Se ha de tener a disposición de los clientes un documento informativo donde se indique quien es el responsable del fichero, el responsable de tratamiento, así como donde poder ejercitar sus derechos.
- Se han de registrar los correspondientes ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos.
- Se ha de disponer de un documento de seguridad, con las medidas tecnicas y organizativas, que garantizan el correcto uso de la información de los ficheros.
- Se han de aplicar las normas marcadas en el anterior documento de seguridad.
Estas medidas, sirven no solo para los taxistas, también para las comunidades de vecinos, las empresas o cualquier organización.
Desde Bono-Che SL, podemos ayudarle a cumplir con la ley.
lunes, 16 de febrero de 2009
Estándares mínimos de privacidad internacional
El pasado 12 de enero, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) organizo una reunión con los máximos responsables y autoridades de Protección de Datos, representantes del Consejo de Europa y el Supervisor Europeo de Protección de Datos. Siendo la anfitriona la Directora de la Agencia Catalana de Protección de Datos.
Se ha realizado un estudio comparativo de las diferentes legislaciones, en esta materia, para realizar un documento de aplicación universal, en el que se recojan los mínimos exigibles, pero respetando la legislación ya vigente en diferentes países.
Se intenta respetar los principios de universalidad, legalidad, transparencia, lealtad y proporcionalidad del uso de los datos personales, pero teniendo en cuenta las peculiaridades del comercio internacional.
También ha contado con la participación de empresarios, instituciones y representantes de la sociedad civil, que han aportado su visión y su granito de arena a este proyecto internacional.
Este documento, será sometido a aprobación en Madrid, el próximo mes de noviembre, dentro de la 31ª Conferencia Internacional de Privacidad y Autoridades de Protección de Datos, que organiza nuestra AEPD y a la que esperamos poder asistir parte del equipo de Bono-Che SL.
Desde nuestra empresa apoyamos este tipo de iniciativas, que serian un gran avance en la materia de protección de datos, a nivel internacional y por lo tanto un logro importante para la AEPD y por ende para toda España.
Se ha realizado un estudio comparativo de las diferentes legislaciones, en esta materia, para realizar un documento de aplicación universal, en el que se recojan los mínimos exigibles, pero respetando la legislación ya vigente en diferentes países.
Se intenta respetar los principios de universalidad, legalidad, transparencia, lealtad y proporcionalidad del uso de los datos personales, pero teniendo en cuenta las peculiaridades del comercio internacional.
También ha contado con la participación de empresarios, instituciones y representantes de la sociedad civil, que han aportado su visión y su granito de arena a este proyecto internacional.
Este documento, será sometido a aprobación en Madrid, el próximo mes de noviembre, dentro de la 31ª Conferencia Internacional de Privacidad y Autoridades de Protección de Datos, que organiza nuestra AEPD y a la que esperamos poder asistir parte del equipo de Bono-Che SL.
Desde nuestra empresa apoyamos este tipo de iniciativas, que serian un gran avance en la materia de protección de datos, a nivel internacional y por lo tanto un logro importante para la AEPD y por ende para toda España.
lunes, 2 de febrero de 2009
2ª Sesión Anual abierta de la Agencia Española de Protección de Datos
El pasado 28 de Enero de 2009, se ha celebrado la 2ª sesión anual abierta, celebrada por la Agencia Española de Protección de Datos, en las instalaciones de la Universidad Carlos III de Leganes (Madrid).
Como es norma en nuestra empresa, hemos asistido todos, para mantener el contacto con los integrantes de la Agencia y con los demás profesionales del sector, pues creemos imprescindible estar en todos los eventos relacionados con la protección de datos.
Este año, si ha abierto las jornadas el Sr. Ministro de Justicia, D. Mariano Fernández Bermejo, que aprovecho la presencia de la prensa para hacer un poco de política contra el gobierno de la comunidad de Madrid.
Pero el punto importante fue la presentación de la Guía de Videovigilancia, similar a otras que ya tiene la agencia y que están disponibles en www.bono-che.es dentro del apartado de Novedades.
Esta guía trata de aclarar los puntos mas conflictivos de una practica habitual en muchos ámbitos, que enta regulada, pero que el desconocimiento hace que no sea aplicada correctamente en numerosas ocasiones, lo que acarrea la consiguiente sanción económica por parte de la AEPD.
Un punto fundamental, es que la instalación ha de ser realizada por una empresa de seguridad, legalmente habilitada. Partiendo de esta premisa, se ha de cumplir, entre otros, los siguientes requisitos:
- Colocar los carteles informativos oficiales, que están disponibles en la Web de la AEPD.
- Si se graban las imágenes o el sistema permite su grabación, se han de registrar los ficheros en el Registro de la Agencia Española de Protección de datos.
- Hay que tener impresos informativos de los derechos a disposición de los interesados.
- Las imágenes no se pueden mantener durante más de un mes.
- Hay que instalar las cámaras de forma que no invadan la intimidad de las personas. Y en los casos en que sea imprescindible que se visualicen los lugares públicos, como la calle, se intentara que el encuadre de la imagen invada lo mínimo posible los lugares públicos.
- En los espacios públicos de uso privado, como baños o vestuario, no es admisible la instalación de cámaras. Así mismo, no es admisible la grabación de conversaciones.
En definitiva, unas jornadas que están empezando a convertirse en un clásico, donde siempre se aprende algo, gracias al trabajo de los miembros de la AEPD.
Como es norma en nuestra empresa, hemos asistido todos, para mantener el contacto con los integrantes de la Agencia y con los demás profesionales del sector, pues creemos imprescindible estar en todos los eventos relacionados con la protección de datos.
Este año, si ha abierto las jornadas el Sr. Ministro de Justicia, D. Mariano Fernández Bermejo, que aprovecho la presencia de la prensa para hacer un poco de política contra el gobierno de la comunidad de Madrid.
Pero el punto importante fue la presentación de la Guía de Videovigilancia, similar a otras que ya tiene la agencia y que están disponibles en www.bono-che.es dentro del apartado de Novedades.
Esta guía trata de aclarar los puntos mas conflictivos de una practica habitual en muchos ámbitos, que enta regulada, pero que el desconocimiento hace que no sea aplicada correctamente en numerosas ocasiones, lo que acarrea la consiguiente sanción económica por parte de la AEPD.
Un punto fundamental, es que la instalación ha de ser realizada por una empresa de seguridad, legalmente habilitada. Partiendo de esta premisa, se ha de cumplir, entre otros, los siguientes requisitos:
- Colocar los carteles informativos oficiales, que están disponibles en la Web de la AEPD.
- Si se graban las imágenes o el sistema permite su grabación, se han de registrar los ficheros en el Registro de la Agencia Española de Protección de datos.
- Hay que tener impresos informativos de los derechos a disposición de los interesados.
- Las imágenes no se pueden mantener durante más de un mes.
- Hay que instalar las cámaras de forma que no invadan la intimidad de las personas. Y en los casos en que sea imprescindible que se visualicen los lugares públicos, como la calle, se intentara que el encuadre de la imagen invada lo mínimo posible los lugares públicos.
- En los espacios públicos de uso privado, como baños o vestuario, no es admisible la instalación de cámaras. Así mismo, no es admisible la grabación de conversaciones.
En definitiva, unas jornadas que están empezando a convertirse en un clásico, donde siempre se aprende algo, gracias al trabajo de los miembros de la AEPD.
jueves, 15 de enero de 2009
Nueva ley de Asociaciones de la Comunidad Valenciana
La Generalitat Valenciana, aprobó el pasado 18 de noviembre de 2008, la Ley 14/2008 de Asociaciones de la Comunitat Valenciana. Esta ley entra en vigor a los cuatro meses de su publicación, es decir el 25 de Marzo de 2009.
Esta ley se viene a sumar a otras en relación a las asociaciones, pero en lo que ataña a la LOPD, es un paso más, para aclarar que las asociaciones han de cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos.
En su Artículo 9 dice:
1. Todos los ficheros de la asociación deberán cumplir la normativa de protección de datos de carácter personal.
2. La Generalitat adoptara medidas de promoción y difusión de la normativa de protección de datos de carácter personal en el ámbito de las asociaciones para facilitar su conocimiento de los aspectos legales y técnicos de la normativa y favorecer así su cumplimiento.
Esperamos que todas las asociaciones cumplan la normativa de la Comunidad y la Generalitat impulse las medidas necesarias.
Nosotros podemos ayudar a las asociaciones a cumplir con la ley a un precio especial, como ya hemos hecho con muchas de ellas.
Pueden solicitar informaciones en la cuenta de correo información@bono-che.es o desde nuestra pagina Web www.bono-che.es
Esta ley se viene a sumar a otras en relación a las asociaciones, pero en lo que ataña a la LOPD, es un paso más, para aclarar que las asociaciones han de cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos.
En su Artículo 9 dice:
1. Todos los ficheros de la asociación deberán cumplir la normativa de protección de datos de carácter personal.
2. La Generalitat adoptara medidas de promoción y difusión de la normativa de protección de datos de carácter personal en el ámbito de las asociaciones para facilitar su conocimiento de los aspectos legales y técnicos de la normativa y favorecer así su cumplimiento.
Esperamos que todas las asociaciones cumplan la normativa de la Comunidad y la Generalitat impulse las medidas necesarias.
Nosotros podemos ayudar a las asociaciones a cumplir con la ley a un precio especial, como ya hemos hecho con muchas de ellas.
Pueden solicitar informaciones en la cuenta de correo información@bono-che.es o desde nuestra pagina Web www.bono-che.es
miércoles, 7 de enero de 2009
Las Asociaciones y la AEPD
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), dentro de sus campañas sectoriales, esta realizando inspecciones de oficio a las ONG, Fundaciones y Asociaciones.
Pero además, como a todas las organizaciones que manejan datos personales, dentro de la tutela de derechos, realiza inspecciones en los procedimientos sancionadores promovidos por los interesados.
Uno de los últimos casos sancionados, es una Sociedad Deportiva, multada con 601,01 € por no tener inscritos los ficheros de datos en el registro de la agencia y otra de 601,01 € por no guardar el deber de secreto.
Esta claro, que cualquier asociación, de tipo que sea, guarda datos personales de sus socios y por tanto cubierto por la Ley Orgánica de Protección de Datos, que obliga entre otras cosas, a inscribir los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos.
Para la cuestión de la multa por omisión del deber de secreto, la asociación había colgado del panel informativo un listado con los socios que habían firmado una carta contra el presidente de la sociedad deportiva.
Las ONG, Fundaciones y Asociaciones, a día de hoy, no consideran importante la protección, muchos piensan que al no ser empresas no están obligados, pues son actividades privadas, pero este ejemplo clarifica sobradamente el asunto.
No cumplir con la ley les puede suponer unos daños económicos irreparables, dada las cuantías de las multas, que en el caso del ejemplo han sido las mínimas. Animamos a los miembros de las asociaciones para que cumplan con la ley, gracias a nuestros precios especiales para ellos.
Pero además, como a todas las organizaciones que manejan datos personales, dentro de la tutela de derechos, realiza inspecciones en los procedimientos sancionadores promovidos por los interesados.
Uno de los últimos casos sancionados, es una Sociedad Deportiva, multada con 601,01 € por no tener inscritos los ficheros de datos en el registro de la agencia y otra de 601,01 € por no guardar el deber de secreto.
Esta claro, que cualquier asociación, de tipo que sea, guarda datos personales de sus socios y por tanto cubierto por la Ley Orgánica de Protección de Datos, que obliga entre otras cosas, a inscribir los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos.
Para la cuestión de la multa por omisión del deber de secreto, la asociación había colgado del panel informativo un listado con los socios que habían firmado una carta contra el presidente de la sociedad deportiva.
Las ONG, Fundaciones y Asociaciones, a día de hoy, no consideran importante la protección, muchos piensan que al no ser empresas no están obligados, pues son actividades privadas, pero este ejemplo clarifica sobradamente el asunto.
No cumplir con la ley les puede suponer unos daños económicos irreparables, dada las cuantías de las multas, que en el caso del ejemplo han sido las mínimas. Animamos a los miembros de las asociaciones para que cumplan con la ley, gracias a nuestros precios especiales para ellos.
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